| 相关工作经历及特长： |
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| 人才类型： |
普通求职 |
相关工作经验： |
[8]年 |
| 外语语种： |
英语 |
外语水平： |
一般 |
| 第二外语语种： |
其他 |
第二外语水平： |
一般 |
| 普通话程度： |
标准 |
计算机能力： |
良好 |
| 个人详细工作经历： |
2007年1月—2010年4月：东方购物 [ 3年3个月 ]
公司性质：中外合资/合作（1000人以上）
所任职位：行政后勤/文秘/助理
职位分类：行政后勤/文秘/助理
工作地点：上海
职责描述：
1.文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
2.员工来信、客户来访的接待、办复工作。
3.领导办公室日常清洁卫生，以及出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
4.配合处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
5.协助领导对公司运作与各职能部门进行管理、协调好各部门关系。
6.合理安排、提醒经理的日常工作时间和程序。
7.汇总各部门报销单等相关文件定时交由经理签字确认。
8.下传下达任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
9.起草整理会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
10.协助领导对重要业务资料进行档案管理。
11.接待访问重要来宾。
12.根据要求，跟踪决议事项的推进。
13.完成领导交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
14.起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
15.接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
16.妥善保管各类公章；
17.完善公司绩效考核制度。
18.完成领导交办的其他工作。
2010年7月—2015年5月：CACC加拿大建筑设计景观规划设计上海有限公司 [ 4年10个月 ]
公司性质：私营/民营企业（1 - 49人）
所任职位：办公室主任
职位分类：办公室主任
工作地点：上海
职责描述：
管理每月备用金35000，每周和总公司交接后，给员工报销加班车费，加班餐费，以及各项差旅费
开具支票缴纳公积金
做工资表以及每月10号发放工资，现金和打卡两笔
每周出差和总公司对账
每月25号左右和会计对账并报税
协助总经理制定工作计划，招聘人员 不定时更新规章制度，
拟定员工合同，并负责签订及保管，
办理新人入职全套手续
劳动合同签订
社保公积金缴纳，开户
编写公司的规章制度，以及各类员工协议
房屋维修管理 表格制定管理，管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务，甲级资质维护，项目合同的管理拟定， 催款等
联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、和存在的问题，并向总经理报告。
制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求
办公室日常一切备用金的统筹开销和安排
书刊费统计汇总表，活动费统计汇总表，体育经费统计汇总表
公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
负责各部门办公用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。
安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，
做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。
安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
认真完成总经理交办的其它工作。 |
| 工作能力及特长： |
| 无 |
