| 相关工作经历及特长： |
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| 人才类型： |
普通求职 |
相关工作经验： |
[5]年 |
| 外语语种： |
英语 |
外语水平： |
四级 |
| 第二外语语种： |
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第二外语水平： |
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| 普通话程度： |
标准 |
计算机能力： |
优秀 |
| 个人详细工作经历： |
就职时间：2015/3-至今 公司名称：上海开臣酒类贸易有限公司 在职名称：人事行政主管 职位薪资：8000-9999元
工作描述：
1.维护办公室日常工作环境以及办公设备，**员工**舒适的工作；
2.负责公司规章制度的拟定、修改和编写，参与专用标准及管理制度的拟定、修改；
3.制定公司组织架构以及岗位职能划分，**公司结构完整；
4.召集公司办公会议和其他有关会议，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
5.做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工聚餐、公司拓展活动，开展年度总评比和表彰活动；
6.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；
7.负责公司办公用品的采购、发放以及管理工作；
8.负责公司档案以及合同的整理、归档和保管工作；
9.加强总公司和各分公司之间的工作衔接，协调每个部门之间的工作对接；
10.公司企业邮箱的管理，员工企业邮箱的开通和取消；
11.公司劳动手册、福利制度、差旅制度等的撰写和执行；
12.员工出差酒店、机票等预定；
人事职责：
1.公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序；
2.根据现有编织及业务需求，协调、统计各部门招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划；
3.做好各岗位的职位说明，根据公司职位调整进行相应 变更，**职位说明书与实际相符；
4.员工入职、退工手续办理，劳动合同的签订、续签与管理以及解除劳动等退工事宜；
5.建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；
6.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
7.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
8.制定绩效考核，执行绩效管理，对各部门绩效评价进行监督和控制，完善绩效管理体系；
9.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
10.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作；
11.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
12.负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等，应聘人员的预约，接待及面试；
13.员工社保、公积金等的转入与转出；
14.负责考勤及工资绩效的核算，负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作；
其他工作：
1.公司港澳商务备案以及员工港澳商务签注；
2.公司进出口权（对外贸易备案、海关登记 等）事宜；
3.公司货物进出口的国内外物流、国内外报关以及清关事宜；
4.公司对法国业务的沟通、落实与邮件往来事宜；
5.公司展会的组织、布展以及参展事宜；
6.兼出纳工作
就职时间：2013/4-2015/2 公司名称：上海郭军律师事务所 在职名称：行政法务 职位薪资：4500-6000元
工作描述：
1、接听、转接电话，接待来访人员；
2、做好办公室档案收集、整理工作，整理各类卷宗，分类整理，储存；
3、负责单位的办公环境、办公设备、车辆、会议管理、档案管理、信息管理、工商及其他固定资产管理等相关工作，协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织；
4、组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动，公司邮件收发，寄件往来与统计，联系客户，解答咨询及传递信息；
5、协助进行公司集体活动组织与安排、节假日礼品采购等；
6、负责公司介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作；
7、负责为员工以及客户预订酒店，机票，安排接机送机等事宜；
8、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；
9、做好公司宣传专栏的组稿，更新律师每天开庭信息；
10、配合律师准备公司案件的诉前材料，搜集并整理卷宗，协助律师一起处理案件；
11、做好公司费用支出、流水帐登记，并统计费用的开销、收纳、保管；
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；
13、组织架构及人员的变动调整，人事任免、异动等相关工作；
14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；
15、负责行政事务管理及人员招聘、员工档案、绩效工资等的管理，员工关系管理，员工入离职与辞退管理、员工奖惩管理、员工异动管理；
16、协助制定并执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；
17、薪酬调查、薪酬福利费用预算与计提、工资总额管理、薪酬核算发放
18、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
19、完善招聘职位的JD,在不同网站发布招聘信息，筛选简历安排面试，并不断完善公司的人才库，**公司各部门所需人员的及时供给并及时呈报招聘总结;
20、.负责组织公司员工的培训工作，根据公司规划，组织公司集体、公关活动的事务性工作，及后勤管理工作。
就职时间：2012/10-2013/3 公司名称：上海荧视文化传媒有限公司 在职名称：行政专员 职位薪资：3000-4000元
工作描述：
1、负责接待客户以及公司的环境卫生。
2、负责办公室日常办公制度维护、管理。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
4、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
5、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
6、处理公司对外接待以及联系工作。
7、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
8、协助总经理处理行政外部事务。
9、按照公司行政管理制度处理其他相关事务
10、统计每月的员工出勤率，包括上下班打卡，请假等事宜
11、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材等
12、把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来龋
13、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理
14、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
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| 工作能力及特长： |
从踏入工作岗位开始，工作方面我一直积极努力，严格要求自己，认真**的完成工作任务，股从领导的安排。
时刻保持迎难而上的乐观心态，从不抱怨，不妥协，凡事都坚持到底，保持原则。
抱着边工作边学习的态度，不断的提高自己的价值和综合能力，使自己一直保持在前进的路上。
性格乐观开朗，有奉献精神，不斤斤计较，尊敬领导，团建同事，平易近人，。 |
